Chcesz należeć do grupy ANKER ?

Lubisz ożywiać atmosferę w biurze, dbać o porządek w codziennej pracy i aktywnie kształtować dobre relacje w zespole?
Dołącz do nas już teraz!

Aby wesprzeć dalszy rozwój firmy ANKER od zaraz osoby nastanowisko asystenta zespołu ds. biura i projektów (m/k/d) w niepełnym wymiarze godzin (25–30 godz./tydz.) w naszejsiedzibie w Essen.

Twoje zadania

• Jesteś odpowiedzialny za nasze biuro w Essen i dbasz o to, by w codziennej działalności wszystko przebiegało sprawnie pod względem organizacyjnym
• Będziesz zajmować się klasycznymi zadaniami związanymi z zarządzaniem biurem – od organizacji biura po zarządzanie dokumentami
• Będziesz zajmować się obsługą gości, dostawców i pracowników oraz dbać o nasze sale konferencyjne, a także o zapewnienie dobrej atmosfery w pracy
• Będziesz wspierać nasze projekty klientów w zakresie obsługi handlowej – od potwierdzenia zlecenia, przez złożenie zamówienia, aż po wystawienie faktury
• Będziesz organizować podróże służbowe dla naszego zespołu, np. w ramach projektów realizowanych dla klientów
• Będziesz wspierać nasz dział kadr w sprawach administracyjnych związanych z personelem na miejscu
• Będziesz aktywnie uczestniczyć w optymalizacji wewnętrznych procesów i angażować się w dalszy rozwój naszej organizacji

Twój profil

• Ukończone kształcenie w zakresie handlu lub równoważne kwalifikacje
• Pierwsze doświadczenie w zarządzaniu biurem, administracji lub obsłudze spraw handlowych
• Uporządkowany, skrupulatny i rzetelny sposób pracy
• Umiejętność organizacyjna i radość z zajmowania się kilkoma sprawami jednocześnie
• Umiejętność skutecznej komunikacji oraz przyjazne podejście w kontaktach ze współpracownikami, klientami i dostawcami
• Biegła obsługa pakietu MS Office; doświadczenie w pracy z programem Lexware będzie dodatkowym atutem
• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego; pożądana jest dobra znajomość języka angielskiego