Chcesz należeć do grupy ANKER ?

Czy lubisz organizować, śledzić rzeczy i pomagać, gdy to się liczy? Dołącz do naszego zespołu i pomóż nam zorganizować sprawnie działające środowisko biurowe!

ANKER jest liderem na rynku punktów sprzedaży z siedzibą główną w Bielefeld i biurami w Essen, RPA i Indonezji i oznacza połączenie długiej tradycji, innowacji i doradztwa. Od cyfrowych systemów kasowych w chmurze dla małych i średnich sprzedawców detalicznych po systemy typu all-in-one i samoobsługowe oraz kompleksowe wdrożenia dla grup detalicznych, ANKER obejmuje cały łańcuch wartości w punkcie sprzedaży i tworzy kreatywne i innowacyjne rozwiązania dla naszych klientów. Pełni motywacji i zapału, wspólnie z Tobą kształtujemy POS, tworzymy unikalne i spersonalizowane systemy kasowe, a tym samym wspieramy zrównoważone zmiany w sektorze detalicznym. Oprócz dynamicznego i komunikatywnego zespołu, oferujemy płaską hierarchię, elastyczne godziny pracy i umożliwiamy każdemu pracownikowi niezależną i autonomiczną pracę.

Aby wesprzeć dalszy rozwój ANKER , poszukujemy obecnie kierownika biura / asystenta zespołu w niepełnym wymiarze godzin (20-25 godzin / w) w naszej lokalizacji w Bielefeld.

Twoje zadania

• Dbasz o organizację biura - od zamawiania materiałów biurowych po utrzymanie kuchni kawowej.
• Będziesz odpowiedzialny za wszystkie zadania organizacyjne związane z naszym biurem w Bielefeld, w tym przetwarzanie poczty, archiwizację i zarządzanie umowami
• Koordynujesz zewnętrznych usługodawców, takich jak handlowcy, firmy sprzątające i dostawcy.
• Witasz gości, dbasz o recepcję i przygotowujesz spotkania lub mniejsze wydarzenia
• Wspierasz przygotowanie i organizację procesów wewnętrznych - również w różnych działach.
• W obszarze HR będziesz zajmować się wspierającymi zadaniami administracyjnymi, np. przygotowywaniem dokumentów kontraktowych, uzyskiwaniem podpisów lub organizowaniem materiałów na potrzeby wdrażania lub spotkań wewnętrznych.

Twój profil

• Pomyślnie ukończyłeś szkolenie komercyjne lub porównywalne
• Idealnie byłoby, gdybyś miał już doświadczenie w zarządzaniu biurem, recepcją lub jako asystent zespołu.
• Szybko orientujesz się w sytuacji, wykazujesz wysoki stopień inicjatywy i samoorganizacji.
• Mentalność praktyczna jest integralną częścią twojego sposobu pracy - podobnie jak silna orientacja na usługi, siła organizacyjna i umiejętności komunikacyjne.
• Pracujesz w sposób zorientowany na rozwiązania, zorganizowany i niezawodny.
• Masz ducha pracy zespołowej, życzliwość i empatię.
• Jesteś pewny siebie w korzystaniu ze wszystkich aplikacji Microsoft 365
• Płynnie posługujesz się językiem niemieckim w biznesie oraz dobrze znasz język angielski w mowie i piśmie.